Pentingnya Prosedur Booking Artis yang Benar untuk Menghindari Penipuan
Di berbagai daerah, fenomena penipuan dengan modus jasa booking artis masih sering terjadi. Banyak penyelenggara acara menjadi korban karena tertipu oleh pihak yang tidak resmi yang mengaku mewakili artis, padahal tidak memiliki hubungan langsung dengan manajemen resmi. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya pemahaman tentang prosedur booking artis film maupun musik yang benar.
Langkah-Langkah dalam Proses Booking Artis
Proses booking artis dimulai dari identifikasi kebutuhan acara. Penyelenggara harus mempertimbangkan konsep acara, target audiens, dan anggaran yang tersedia. Setelah itu, langkah selanjutnya adalah menghubungi manajemen atau agen resmi dari artis tersebut. Kontak resmi biasanya dapat ditemukan melalui media sosial, situs web, atau lewat label dan rumah produksi yang menaungi sang artis.
Menurut Amax Ahmad, seorang manager artis sekaligus producer di Pre Side Entertainment Bandung, banyak penyelenggara yang merasa sudah mentransfer uang ke pihak yang mengaku sebagai perantara artis, tetapi ternyata palsu. Ia menegaskan bahwa kunci utama untuk menghindari penipuan adalah dengan hanya menghubungi manajemen resmi, bukan jalur lain.
“Sering kali kami menerima laporan ada penyelenggara yang merasa sudah transfer sejumlah uang ke pihak yang mengaku sebagai perantara artis, tapi ternyata palsu. Karena itu, kuncinya hanya satu: hubungi manajemen resmi, jangan percaya jalur lain,” ujarnya.
Amax juga menekankan bahwa setiap kerja sama resmi pasti disertai dengan proposal acara, kontrak tertulis, serta pembayaran melalui rekening perusahaan, bukan rekening pribadi pihak ketiga. Hal ini bertujuan untuk memastikan transparansi dan keamanan dalam proses booking.
Aspek Teknis dalam Booking Artis
Selain aspek administratif, Muhammad Syahir, seorang promotor musik Elfest, menambahkan bahwa keterbukaan dan komunikasi teknis juga sangat penting dalam proses booking artis. Menurutnya, booking artis bukan hanya tentang honor, tetapi juga kebutuhan teknis yang tercantum dalam technical rider.
“Booking artis itu bukan hanya soal honor, tapi juga kebutuhan teknis yang tercantum dalam technical rider. Mulai dari sound system, lighting, hingga akomodasi artis, semua harus jelas agar acara berjalan lancar,” katanya.
Syahir menekankan bahwa transparansi dalam proses ini membantu menjaga reputasi penyelenggara acara di mata manajemen artis. “Kalau prosedur dijalankan sesuai standar, trust akan terbentuk. Itu yang membuka peluang kerja sama berkelanjutan di masa depan,” tambahnya.
Manfaat Mengikuti Jalur Resmi
Dengan mengikuti jalur resmi, penyelenggara acara tidak hanya terhindar dari risiko penipuan, tetapi juga dapat memastikan hubungan profesional dengan artis maupun manajemennya tetap terjaga. Proses yang dilakukan secara resmi mencerminkan keseriusan penyelenggara acara dan meningkatkan kemungkinan kerja sama di masa mendatang.
Dengan demikian, penting bagi para penyelenggara acara untuk lebih waspada dan memahami prosedur yang benar dalam melakukan booking artis. Dengan langkah-langkah yang tepat, risiko penipuan dapat diminimalkan, dan hubungan antara penyelenggara dengan artis maupun manajemennya bisa tetap harmonis.
Komentar
Tuliskan Komentar Anda!